プライバシーポリシー
制定日：2026年10月7日
当社は、Deal Baseにおける個人情報を、個人情報保護法その他の関係法令および本ポリシーに従って取り扱います。
1. 取得する情報
氏名、メールアドレスなどのアカウント情報、利用者が登録する会社・担当者・商談・タスク・営業活動・メモ、問い合わせ内容を取り扱います。また、サービス運営に伴いIPアドレス、端末・ブラウザー情報、アクセス日時、エラーなどのログを取得することがあります。
2. 利用目的
本人認証、ワークスペース内での情報共有、サービスの提供・保守・改善、不正利用の防止、障害調査、お問い合わせへの対応、重要なお知らせ、および法令上の義務への対応に利用します。顧客情報などの登録データは、サービス提供に必要な範囲で取り扱います。
3. 共有・委託・第三者提供
登録データは、利用者が所属するワークスペースのメンバーに権限に応じて共有されます。サービス提供のため、クラウド基盤やメール配信などの業務を外部事業者へ委託する場合は、委託先を適切に監督します。本人の同意がある場合や法令で認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。外国の事業者への提供が生じる場合も、法令に従って必要な措置を講じます。
4. Cookie等の利用
ログイン状態の維持やワークスペースの選択にはCookieを、表示テーマなどの設定保存にはブラウザーのストレージを使用します。ブラウザーで無効化・削除できますが、一部機能を利用できなくなる場合があります。
5. 安全管理・保存期間
アクセス権限の管理など、情報の漏えい・滅失・毀損を防ぐために必要な安全管理措置を講じます。情報は利用目的と法令上必要な期間に限って保存し、不要になった情報は適切に削除します。削除後もバックアップには一定期間残る場合があります。
6. 開示・訂正・削除等
ご本人の情報の開示、訂正、利用停止、削除などを希望する場合は、下記窓口へご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。ワークスペースに登録された顧客情報については、登録した組織の管理者への確認をお願いする場合があります。
7. ポリシーの変更
取扱内容の変更に応じて本ポリシーを改定する場合があります。重要な変更は本サービス上などでお知らせし、法令上必要な場合は本人の同意を得ます。